28.10.2010
Compartilhamento de Cadastros
Esta funcionalidade é de extrema importância para empresas que possuem mais de uma filial.
Para utilizá-la, é necessário definir quais são as informações que devem ser compartilhadas de acordo com o negócio das empresas.
Cada empresa possui uma particularidade, podendo ter compartilhados, por exemplo, os seguintes cadastros:
- Plano de Contas
- Dimensões (centros de custos, departamentos...)
- Clientes
- Fornecedores
- Grupos de Clientes e Fornecedores
- Endereços (CEP, Cidades, Estados, Países...)
- Informações Fiscais (Operações de Entrada e Saída, cadastro de CFOP´s...)
- Cadastro de Itens
Após esta definição, deverá ser criada uma conta virtual de empresa apenas para o compartilhamento das informações. Esta conta não recebe nenhuma parametrização como as empresas comuns e não aparece na lista de empresas a serem transacionadas.
Para escolher as tabelas a serem compartilhadas no sistema, basta criar uma Coletânea de Tabelas (Table Collection) no Dicionário de Dados na AOT (Árvore de Objetos). Nesta coletânea, diversas tabelas podem ser inseridas e, como sugestão, devem ser criadas conforme os módulos do Dynamics AX (1 para cada) para facilitar uma análise posterior.
Após isto, basta associar a coletânea criada e as empresas físicas à empresa virtual e começar a fazer a carga de informações via importação por Folha de Estilos Excel ou por Grupo de Definições (dat/def).
Rafael Lobo - Consultor de Negócios
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